台灣化妝品PIF懶人包

 

品牌主必懂的合規重點與代工廠的專業支持

在台灣經營美妝保養品牌,不只是創意與產品品質要到位,法規合規性也是品牌永續經營不可忽視的一環。自《化粧品衛生安全管理法》上路後,PIF(Product Information File,產品資訊檔案)制度成為每一項上市產品都必須完成的法規要求。本文將解析PIF制度的核心重點、對品牌的實際影響,並說明險峰如何提供專業協助,幫助品牌無縫完成法規合規。

📘 什麼是PIF產品資訊檔案?

PIF 是每項上市化妝品都需建立的產品資訊文件,是主管機關(例如衛福部食品藥物管理署)進行查核時的重要依據。

PIF內容需包含以下項目:

1.産品基本資料

2.完成産品登陸之證明文件

3.全成分名稱及其個别含量

4.産品標籤、仿單、外包装或容器

5.製造場所符合GMP之證明文件或聲明書

6.製造方法及流程

7.使用方法、部位、用量、頻率及族群

8.産品使用不良反應資料

9.産品及個别成分之物理與化學特性

10.成分之毒理資料

11.産品安定性試驗報告

12.微生物檢測報告

13.防腐效能試驗報告法規無規定特定格式,但需以中、英文填寫

14.功能評估佐證資料

15.舆産品接觸之包装材質資料

16.産品安全資料

每個產品都需具備專屬PIF,並至少保存至產品下市後三年,以供主管機關抽查。

⚠️ PIF政策對品牌經營的實際影響

  1. 品牌主需負擔法規責任
    無論產品是否由代工廠生產,上市責任屬於品牌主,若PIF資料不完整或錯誤,將由品牌負責。

  2. 非自行生產者需向OEM廠商取得完整資料
    若品牌自行製作PIF,需向代工廠索取相關成分來源、製程與測試資料,這在溝通與時程上往往存在困難與延誤。

  3. 功效宣稱需有佐證

    • 宣稱用詞需避免使用「美白、抗痘、防曬、抗敏」等醫藥用詞,建議改為「提亮、K痘、保護、舒緩」等字眼。

    • 使用特殊原料(如胎盤、幹細胞、益生菌等)需特別留意衛福部公告成分規範。

  4. 海外品牌進口也需製作PIF
    引進韓國、日本、歐美等進口保養品,也需補足完整PIF資料才可合法上市。

  5. 每款產品都要做PIF嗎?
    **是的。**即使是不同容量、香味、成分稍微差異,也需分別建立個別PIF。

📘 PIF何時開始實施?

  • 113/7/1 : 特用化妝品 (例如防曬產品)
  • 114/7/1 : 嬰兒.眼部.口唇.牙膏.漱口水 
  • 115/7/1 : 全品項保養品實施

🛡️ 險峰如何協助品牌完成PIF申報?

險峰身為多年保養品代工專家,深知法規對品牌的影響。我們提供專業的一站式 PIF顧問方案,協助品牌快速合法上市,降低法規風險。

✅ 我們的PIF服務包含:
  • 代製PIF產品資料檔案,依照法規標準建置

  • 提供原料來源、安全性、製程資料(由我們配方/製造產品者)

  • 協助功效佐證資料整理

  • 產品標示與外包裝文案審查建議

  • PIF資料備存管理服務

🧩協助品牌商一站式服務

化妝品業的發展越來越專業與制度化,合規就是品牌成功的關鍵要素之一。與其在法規路上跌跌撞撞,不如交給專業團隊協助處理,讓您安心專注於產品與市場拓展。如果您正要準備新產品上市,新電商品牌創立,煩惱沒有相關法規背景,不知從何進入市場? 或者正在找尋合規又懂品牌的代工夥伴,險峰就是您最值得信賴的選擇

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